Kan du bruge en Terabyte plads for kr. 15,- om måneden?

CloudWars-Onedrive-365Microsoft trumfer nu både Google og Dropbox ved både at sætte prisen voldsomt ned på personlig lagerplads til både private og virksomheder i OneDrive for Business. Pladsen øges fra 25GB til 1TB – eller hvad der svarer til at lagre mere end en million Word og Excel dokumenter eller 100.000 vis af billeder.

Sammenligner man direkte med de andre store udbydere på markedet for online personlig storage, er der en række begrænsninger hos de forskellige udbydere, som gør at det ikke er helt nemt at vælge den rigtige løsning. Nedenstående giver bare et overblik, men der en en bunke andre ting som kan være vigtige for at tage det rigtige valg:

Udbyder Pris / måned for 1 Terabyte Max filstørrelse Max antal filer

Dropbox (500 GB)

kr. 275,-

Ingen grænse

Ingen grænse

Google Drive

kr. 55,-

10 TB

Ingen grænse

box.com

kr. 90,- 
(3 brugere deler)

5 GB

40.000

OneDrive for Business

kr. 15,-

2 GB

20.000

Kigger man specifikt på Microsoft OneDrive regner Microsoft med at rulle opdateringen ud til alle nuværende kunder i løbet af de næste måneder. De lover ikke en speciel dag, men du vil kunne se at din grænse er ændret.

Microsoft OneDrive for Business har en stor fordel i at det nemt kan integreres ind i den eksisterende infrastruktur med Active Directory Federation Services (ADFS) og dermed får man på enkel vis en hybrid løsning med personligt data i skyen verificeret af et on-premise Actice Directory

Kritikerne er specielt ude efter at Microsoft har både en grænse på 2 GB pr. fil og at der maksimalt kan være 20.000 filer i OneDrive for Business. Ud over det mangler Microsoft stadig at levere en OneDrive Pro klient til Mac, mens apps til både iPhone, iPad og Windows er på plads. 

Office til iPad fra Microsoft–it’s a Beauty!

Office til iPad WordRygterne om Microsoft Office til iPad har floreret i flere år, men i dag fik vi endelig en pakke til de mange iPad fans – eller rent faktisk 3 for programmerne er udgivet enkeltvis i Appstore som Word, Excel og PowerPoint.

De er alle til gratis download, men det kræver et abonnement på Office 365 inklusive Microsoft Office for at kunne forfatte dokumenter i programmerne.

Designet er smukt, og det er tydeligt at Microsoft har brugt tiden på at skabe en række fornemme programmer til iPad på de præmisser som stilles af Apple. Det er altså ikke bare en let opgradering af webversionen, men en full blown touch version af Microsoft Office. Programmerne er fyldt med funktioner og både grafer, overgange i PowerPoint og muligheden for billedarbejde i Word er smukt bygget ind og gennemtænkt.

Tjek både den fine anmeldelse fra Engadget og anmeldelsen fra PCWorld.

Office til iPad ExcelDu henter og gemmer dokumenter enten direkte på iPad eller via Microsofts tjenester som Onedrive til private og Onedrive for Business eller på et SharePoint.

Har du ikke et Microsoft Office 365 abonnement, kan du sætte en gratis prøve op hos Belsø.

Hent programmer i Itunes:

Excel til iPad https://itunes.apple.com/app/microsoft-excel-for-ipad/id586683407 

Word til iPad https://itunes.apple.com/app/microsoft-word-for-ipad/id586447913

PowerPoint til iPad https://itunes.apple.com/app/microsoft-powerpoint-for-ipad/id586449534 

Tidligere udgivet:

OneNote til iPad https://itunes.apple.com/app/microsoft-onenote-for-ipad/id478105721

Lync 2013 til iPad https://itunes.apple.com/app/lync-2013-for-ipad/id605608899?mt=8 

OWA (Outlook Web Access) til iPad https://itunes.apple.com/app/owa-for-ipad/id659524331

 

Af Nis Bank Lorenzen

Er dit internet hurtigt nok til Office 365 og Windows Azure?

Kigger du på Windows Azure eller Office 365 og vil du gerne checke din netværkshastighed i forhold til Microsofts primære datacentre i Dublin og Amsterdam, så får du her en godt gemt løsning til dette.

Denne Lync Online artiikel fra Microsoft indeholder links til test af netværkshastigheden i forhold til Microsofts datacentre på hele kloden eller nærmere bestemt Test hastighed til Microsoft datacenter 365 Azuretil følgende steder:

EU:
Amsterdam (Holland) (West Europe)
Dublin (Irland) (North Europe)

Nord Amerika:
Blue Ridge Virginia, USA
San Antonio (Texas)

Asien:
Hong Kong
Singapore

Testen giver dig et godt billede af hvordan hastigheden er til de forskellige datacentre, hvor mange hop og ikke mindst om der er uproblematisk adgang til at bruge Lync med både tale og video.

BEMÆRK: Hvis dine Java sikkerhedsindstillinger er sat til Very High i Java i kontrolpanel i Windows, vil testen ikke køre. Gå ind og sæt den til Medium, så skulle du få lov til at anvende testen.

I Windows Azure bliver du bedt om at vælge datacenter når du opretter nye virtuelle maskiner. Datacenteret West Europe er det samme som Amsterdam, mens North Europe er Dublin. Mine tests fra Danmark giver ret konsekvent højeste hastighed mod Amsterdam datacenteret, men fortæl gerne om dine resultater.

 

Af Nis Bank Lorenzen

Online konference med Lync og dial-in

Er du allerede gået på Microsoft Office 365 og er kommet godt i gang med Lync, begynder mange at efterspørge at bruge det som "rigtig" telekonference. Altså med deltagelse af kunder og medarbejdere, som bare har en ganske almindelig telefon.

Det er heldigvis nemt med en af de leverandører som findes i Lync Online.

I Danmark kan vælge PGi som provider til dial-in conferencing.
http://www.pgi.com/enterprise/partner-products/microsoft-lync

Opsætning af integrationen er rimelig enkel, når først det er lykkes at få en aftale i stand med PGi. Man eksporterer en XML fik med alle Lync brugerne og sender den til PGi. Efter et par dage får man en fil tilbage som er beriget med individuellekonferencekalds ids for alle medarbejdere og denne lægges ind i Lync.
Når en bruger freover bruger Outlook til at plan lægge et onlinemøde ved at trykke på Lync knappen, indsættes et analogt konferencekalds telefonnummer automatisk i mailen.

Prisen er rimelig for et fast abonnement, men minutprisen, når det anvendes er lidt højere end normale telefonopkald. Til gengæld et løsningen utroligt nem for brugere, som ønsker den lidt mere gammeldags mulighed.

Sidst jeg checkede var prisen på ca. kr. 13 pr. bruger med dial-in abonnement om måneden og kr. 0,60-1,00 pr. minut i konference.Til sammenligning koster TDC mødetelefon kr. 2,20 pr. deltager i mødet. Der er altså stadig store besparelser at hente i Lync Online selv hvis nogle få ønsker at ringe ind til telefonmødet på den gode gamle måde.

Læs mere om telefonmøder på Lync hos Microsoft.

 

Af Nis Bank Lorenzen

Office 365: Dobbelt op på plads til samme pris!

Microsoft går med flere stærke annonceringer på storagesiden efteråret i møde med en helt ny standard for storage for både lagring af mail og dokumenter. Både Exchange Online og SharePoint Online får flyttet grænserne for lagring til det dobbelte eller mere – uden at prisen stiger.

Ændringen på Exchange Online sætter Google helt til vægs med mere end 60% mere tilgængelig plads i postkassen i forhold til Google Apps Business og Education.

Exchange OnlineExchange-Online-size-mailbox

Den 29. august kom Exchange teamet med denne nyhed: Exchange Online mailbokse dobler pladsen

Nyheden betyder i praksis følgende:

  • Den primære mailboks for en Exchange Online eller Small Business, M-plan og E-plan bruger stiger fra 25GB til 50GB plads.
  • For Kiosk brugere dobles pladsen fra 1 GB til 2 GB
  • De gratis delte postkasser og andre ressource postkasser vokser fra 5 GB til 10 GB.

Fordoblingen rulles ud til alle kunder fra nu til november 2013

SharePoint-Online-stifinderSharePoint Online

På SharePoint Online har der længe været en mængder blokeringer for at konkurrere mere direkte med Dropbox om et “fildrev” i skyen. Microsoft har aldrig påstået at det var målet, men de fleste kunder skriger efter løsningen.

Nu nærmer Microsoft sig med en ny annoncering.

Den 5. september kom SharePoint teamet med denne nyhed: SharePoint Online hæver grænserne og gør det enklere at gemme dokumenter

De praktiske forbedringer er:

  • Du kan ny uploade filer på op til 2 GB i stedet for de nuværende 250 MB grænse
  • .EXE, .DLL og andre eksekverbare filer bliver ikke mere blokeret. Dette er et stort skridt fremad for at få SkyDrive Pro til at fungere i praksis, da alle filer nu kan synkroniseres smertefrit.
  • Slettede filer kan nu genskabes i 3 måneder (90 dage) i stedet for kun 30. Igen super praktisk når løsningen skal være holdbar i praksis som erstatning for traditionelle file shares.

Opdateringen ruller ud til alle kunder i september 2013.

Open in Explorer / Åbn med stifinder

I forbindelse med disse nyheder fik Microsoft også sneget ud, at de fikser at man rent faktisk kan bruge SharePoint til alm. træk og slip af filer mellem mapper på Windows 7 med Internet Explorer 10. Det har længe været en udfordring at få funktionen til at fungere og nu er løsningen her endelig på den kombination af operativsystem og browser med denne fix.

Fix til open in explorer / Åbn med stifinder

Microsoft har tillige udgivet denne artikel om problemer med Open in Explorer / Åbn i stifinder

 

Af Nis Bank Lorenzen

Office 365 og 99,9% oppetidsgaranti

99-sla-oppetid-office-365Når du overlader driften af dine dataservices til en stor ekstern cloud leverandør som Microsoft er det kontraktsmæssige lidt om med teleselskaber på det store selskabs side. Lidt sådan gælder det også oppetidsgarantien fra Microsoft.

Microsoft Office 365 SLA er beskrevet her.

Nedetid er heldigvis et begrænset problem. Med mine mange kunder har jeg oplevet 2x ca. 1 time på det seneste år fordelt på forskellige kunder – altså meget overskuelig nedetid. Det ene sidst på en fredag eftermiddag og det andet tidligt en fredag morgen.

I Service level aftalen angives en mængde betingelser. Her står bl.a. hvad der er nedetid og også denne tabel, som viser, hvor meget man får tilbage, hvis servicen er nede:

Oppetid i % på måneden

Kreditering til kunden

< 99.9%

25%

< 99%

50%

< 95%

100%

Flere services har ikke planlagt vedligeholdelse med i beregningen af oppetid, men heldigvis er f.eks. Exchange Online garanteret de 99,9% selv inklusive vedligeholdelse og opgraderinger. Windows Intune derimod er ikke.

The Register har diskuteret dette med Microsoft og ligeledes beskriver ZDnet også det kritisk, at man rent faktisk skal betale 50% af prisen selv om Office 365 var nede 1,5 dag om måneden (744 timer x 5% = 37,2 timer).

Ved de 2 større udfald, som jeg har oplevet, er kunderne automatisk blevet krediteret. Men er det mindre udfald, som kun har ramt få kunder, er opgaven meget vanskeligere. I et enkelt tilfælde testede jeg en supportsag hvor en enkelt mindre kunde med 10 postkasser var nede i en time. Det betød at de skulle have et meget begrænset beløb tilbage, men lidt har jo også ret.

Forsøget på at få disse kroner tilbage tog 2½ måneds korrespondance med supporten hos Microsoft. Altså ikke tiden værd og et godt eksempel på. at du i disse grænsetilfælde er oppe imod et system, som kan dræne dig for energi ved at trække sagerne i langdrag.

 

 

Af Nis Bank Lorenzen

Microsoft confirms fix to Remote Desktop licensing in Office 365

At the Office 365 Ignite training at the Microsoft Office in London, at program manager confirmed that customers with an Office 365 Subscription for Office can request a key for activating Office 2013 on Remote Desktop and Citrix servers.

I earlier described the issue in this post.
http://www.cloudchecker.dk/microsoft-indicates-fix-to-major-office-365-license-problems-with-rds-and-mac.html

The program manager explicitly described that right now the actication does not work with Click-to-run right now, but work is being done to fix it.

It seems that RDS installations will have to be installed using MSI.

Update: 12-02-2014: Microsoft has posted a fine document that describes the use rights for Office 365 ProPlus purchased through volume licensing. To use an Office 365 licensed Office ProPlus, you will need to aquire the license through a reseller or on Volume Licensing – you cannot use the Office license from a e.g. M plan, E3 or E4 purchased directly from Microsoft on a Remote Desktop Server. Also be aware that you need to have access to a Office key on the Volume License site:
https://www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx 

If you cannot see a license for the newest Office Pro Plus here, you will need to aquire 1 extra license of that particular Office version though Open or Select. Be aware that you don’t have downgrade rights for Office Pro Plus in Office 365. You always have to use the newest version on your Remote Desktop Servers.

 

Read more about licensing Office Pro Plus on Terminal servers here.

Af Nis Bank Lorenzen

Microsoft indicates fix to major Office 365 license problems with RDS and Mac

Office 365 Remote Desktop Service licenseWith a TechNet article “Office ProPlus” released on December 15th 2012, Microsoft finally release an indication to fix the most annoying licensing problems with regards to Microsoft Office 365:

  • Licensing Office for Remote Desktop Services Office 365 for mac(RDS)
  • Licensing Office for Mac

The “pre-release” content clearly describes itself with this disclaimer:

This is pre-release content and only applies to the Microsoft Office Customer Preview. It doesn’t represent the current in-market service or guarantee future availability of any SKUs or features

The article describes the “5 install per user on PC or Mac” (of Microsoft Office ProPlus) as a benefit of the Enterprise E3, Academic A3 and E4/A4 plans.

The article also mention “Volume Activation (KMS/MAK)” as a feature that is not included in E3/A3 and E4/A4 BUT feature a note to explain special features for E3/A3 and E4/A4:

“Volume activation for Office 365 Enterprise E3, Office 365 Enterprise E4, and Office 365 ProPlus are limited to installations on Microsoft Windows Server 2008 R2 and newer with the RDS role enabled or Windows To Go installations. In either case, users accessing these installations need to be licensed users of Office 365 Enterprise E3, Office 365 Enterprise E4, or Office 365 ProPlus. “

In my world this means that Microsoft will allow KMS or MAK activation on Remote Desktop Servers including Citrix based servers.

 

Af Nis Bank Lorenzen

Office 365 prisen går atter ned

office_365_prisSamtidig med at Microsoft Danmark har fortalt at der nu er 300.000 brugere på Office 365 i Danmark, er det også blevet tid til endnu en prisnedsættelse på flere af populære services. Det er både Exchange Online, SharePoint online og flere af de samlede planer hvor der sker prisfald på omkring 8%.

Det betyder at prisen for f.eks. Hosted Exchange / Exchange Online nu bare er kr. 24,30 pr. bruger / måned for en 25 GB postkasse og en light Exchange bruger – eller kiosk bruger med 1 GB postkasse, Activesync og web adgang for bare kr. 12,20 pr. bruger/måned.

Prisfaldet er en fortsat trend for public cloud services. Office 365 prisen er sat ned mindst 3 gange siden opstarten og følger dermed Amazons rekord med 23 prisnednættelser siden starten.

Prisen for SharePoint Online storage er faldet helt ned til kr. 1,21 pr. GB / måned. Du kan finde alle Office 365 priserne hos Belsø.

 

Af Nis Bank Lorenzen

Office Web Apps haler ind på Google Apps

WebApps-Office365-SharePoint-OnlineMed en kommende og stærkt ventet opdatering for Microsoft Office 365 kunderne vil opdateringen til SharePoint Online og Office Web Apps, der rulles ud i starten af november give en række forbedringer som haler en del ind på Google Apps på flere fronter.

Microsoft Office Web Apps har altid været præsenteret fra Microsofts side som et tilbehør, en companion, et supplement eller med et andet fluffy marketingudstryk som en ikke fuldgyldig Microsoft Office pakke – sikkert for ikke at skade den usædvanligt lukrative Office forretning.

Office Web Apps vil blandt andet tilbyde:

  • Forbedrede muligheder for redigering af dokumenter. Microsoft lover at med denne version kan man skabe langt rigere Office dokumenter, som man ellers i dag er nødt til at producere i den “rigtige” Microsoft Office. Måske det også kan fjerne de ofte forekommende “Dette dokumenter kan heller ikke redigeres i Office Web Apps” dialogbokse. Du får bl.a. mulighed for sidelayout i Word, værktøjer til billedopsætning og tegning, animationer og transitioner i PowerPoint og datanalyse i Excel med bl.a. pivottabeller.Der kommer også småforbedringer som ordtælling i Word og print i Excel (ja, print var ikke en option før).Word-Web-App-Office-365
  • Support for touch. Eftersom det nu også er blevet lysende klart for Microsoft at touch er blevet populært – specielt efter at Windows 8 er lanceret med touch funktioner, kommer der nu også god support for touch i Office Web Apps. Altså vil du fra denne release kunne anvende din iPad langt mere effektivt med Office Web Apps end tidligere. Google har i nogle år rettet sig mod iPad brugerne og det er dejligt at se Microsoft komme med – som ofte før kommer de farende stærkt frem fra en 2. plads. Der tilbydes både en god mobiloplevelse og en langt mere gennemtænkt touch oplevelse med plads til pølsefingre og funktioner særligt for touch dimser.
  • Co-authoring – eller det at arbejde 2 sammen på et dokument har været muligt et stykke tid med “den rigtige” Office pakke. Nu kommer det endelig også til Office Web Apps. Et område Google i mangel af en desktop app selvfølgelig længe har supporteret med Google Docs, men nu finder det endelig vej til Offic Web Apps – netop der hvor det rent faktisk er nyttigt. Du bliver ringet op; ret lige afsnittet på side 7; griber Ipad’en og går til side 7 i dokumentet; samarbejder nu med din kollega om at få fikset udfordringen. Før var det top omstændeligt med krav om samme version af Office pakken, dokumentet lagt på SharePoint Online og lidt held… top godt at se dette.
  • Microsoft lover også en langt bedre hastighed på Office Web Apps – om det er samme lynagtige respons som Google Apps er der ingen om endnu, men om ikke andet en erkendelse af at sekunders venten ikke er godt nok.

 

Du kan allerede teste betaen af Office Web Apps på SkyDrive

Læs Microsoft egen anmeldelse her.

 

Af Nis Bank Lorenzen