Bogføringsloven er pr. 1. marts 2015 sat i kraft med en ændring som muliggør hosting af økonomisystemer i Azure eller Amazon.
Bogføringsloven og cloud hosting
§ 12. Regnskabsmaterialet skal opbevares på en sådan måde, at det uden vanskeligheder kan gøres tilgængeligt her i landet for offentlige myndigheder m.fl., som i henhold til anden lovgivning har ret til at kræve indsigt i regnskabsmaterialet.
Stk. 2. Regnskabsmaterialet kan opbevares i elektronisk form her i landet eller i udlandet, hvis den bogføringspligtige
- opbevarer regnskabsmaterialet i overensstemmelse med denne lov,
- til enhver tid kan fremskaffe materialet og give adgang til dette her i landet,
- opbevarer eventuelle beskrivelser af benyttede systemer m.v. og eventuelle nødvendige adgangskoder m.v. her i landet og
- sørger for, at regnskabsmaterialet udskrives i klarskrift eller stilles til rådighed i et anerkendt filformat.
Data udenfor EU
Denne lovændring fjerner enhver tvivl om at danske virksomheder nu kan opbevare deres regnskaber på servere i andre landet. Særligt interessant nævnes det ikke at data skal opbevares i EU hvorfor data potentielt kan placereres over alt i verden så længe systemet er beskrevet og adgangen kan gives fra Danmark til enhver tid.
C5, Dynamics NAV eller AX i skyen?
Samtidig har flere producenter af økonomisystemer som f.eks. Microsoft givet mulighed for at man kan tage licensen af C5, Dynamics NAV (Navision) eller Dynamics AX med i skyen til hosting på enten Microsoft Azure eller Amazon Web Services. Microsoft kræver typisk at man har en aktiv software assurance eller en såkaldt “Enhancement Plan”.